Package Chronométrage

      De Temps en Temps Chronométrage vous propose une prestation basée sur le nombre de participants. Ainsi, nous partageons les risques quant à l'organisation et une moindre fréquentation ne risque pas d'impacter votre budget.

Notre souhait est de devenir un vrai partenaire de vos épreuves sportives en nous associant pleinement à la réussite de votre événement.
Arche inclue dans le package chronométrage, existe en 3 largeurs de 3,4m à 6m

De base notre package Chronométrage inclut : Avant la course
      - Inscription et promotion de votre course sur notre site www.detempsentemps.com ,
      - Fourniture d'un listing par ordre alphabétique et par numéro de dossard des pré-inscrits,
      - Fourniture de bandes tyvek à agrafer sur les dossards pour faciliter la collation des numéros de dossard à l'arrivée (dans le cas de la fourniture des dossards par ''De Temps en Temps Chronométrage'' le dossard possède déjà cette bande tyvek,
      - Possibilité d'ajouter le service d'inscription en ligne gratuitement sur votre site internet et sur le site internet de ''De Temps en Temps Chronométrage'' grâce à notre partenariat avec ActiveEurope (www.Activeeurope.com leader européen de l'inscription sécurisée par internet). Ce système est particulièrement pratique pour gérer les inscriptions tardives. Le système peut rester actif jusqu'à la veille de votre manifestation et vous évite un flux d'inscription incontrôlable le jour de la manifestation. Dans ce cas, la liste des inscrits en ligne est considérée comme étant fournie par l'organisateur et ne fait l'objet d'aucune facturation complémentaire due à la saisie sur place.
      - Mise en place de bannière promotionnelle sur le site de ''De Temps en Temps Chronométrage''.

Le jour de la course
      - Chronométrage de votre épreuve (saisie temps et dossard, la collecte des dossards n'est pas incluse dans ce forfait),
      - Fourniture d'un jeu de ''résultats papier'' pour l'organisateur,
      - Fourniture des résultats condensés nécessaire à la remise des récompenses de votre épreuve (nous fournir avant la course votre protocole de remise de récompenses),
      - Fourniture de deux jeux de ''résultats papier'' pour la presse et de deux jeux pour affichage,
      - Fourniture des résultats sur format électronique (export excel sur disquette ou par mail). La mise à disposition de la disquette est immédiate, l'envoi par mail est fait sous 12 heures,
      - Fourniture d'un fichier résultats au format HTML,
      - Mise en ligne de vos résultats sur le site de ''De Temps en Temps Chronométrage'',
      - Mise à disposition de deux horloges (6 chiffres de 20 cm) et d'une arche d'arrivée,
      - Saisie des inscrits sur place (majoration décrite dans le tableau ci-dessus).

Liste du personnel et matériel demandé
      - 1 arrivée électrique (220V parfaitement régulé) dans un local à l'abri des intempéries avec tables et chaises. Ce local sera préférentiellement à l'écart du public et non accessible aux coureurs,
      - Prévoir des couloirs d'arrivée suffisamment longs pour accueillir les coureurs à l'arrivée
      - Prévoir 5 bénévoles pour la collecte des étiquettes agrafées aux dossards à l'arrivée, un de ces bénévoles assurera la navette avec le poste de saisie informatique, un autre guidera les coureurs vers le couloir d'arrivée ouvert.
      - Prévoir les panneaux d'affichage pour les listes de départ et l'affichage des résultats.

Tarifs

Forfait course
Marathon,Trail>30 km           : 400,00 Euros
Semi-marathon, 20,15,10 km : 300,00 Euros
Forfait seconde épreuve          : 50,00 Euros

Prix par participants engagés
de 1 à 200       : 0.80 Euros
de 200 à 400   : 40 Euros +0.60 Euros/participants
de 400 à 1000 : 160 Euros +0.30 Euros/participants
Plus de 1000    : 160 Euros +0.30 Euros/participants

Forfait déplacement
inférieur à 30 km : 10 euros
Forfait déplacement dans les Yvelines : 40 euros
Autres déplacement : 0,45 Euros/km A/R

Forfait participant saisie sur place (*1) : 0,8 Euros